Privacy Policy

Privacy Policy – Eleon Foundation

Who We Are
The administrator of your personal data is Eleon Foundation, registered at ul. Józefa Franczaka "Lalka" 43, 20-325 Lublin, Poland, NIP 9462722991.

Administrator contact details:
E-mail: info@eleon.org.pl
Phone: +48 732 597 034

Scope of Data Processing
We process the personal data you provide when using our website, such as:
• First and last name
• Email address
• Phone number (if provided)
• IP address
• Cookie data

If you use features such as commenting or uploading materials, we also process the content of these submissions and technical data (e.g., EXIF tags in photos).

Purpose of Data Processing
Your personal data is processed for the following purposes:
• Providing services offered by the Foundation, including participation in programs and projects.
• Communicating with users, including responding to inquiries submitted through contact forms.
• Managing the website, including visit statistics and improving site functionality.
• Participating in the Foundation’s marketing activities (with prior consent).

Legal Basis for Processing
Your personal data is processed based on:
• Art. 6(1)(a) GDPR – user consent.
• Art. 6(1)(b) GDPR – processing necessary to perform a contract.
• Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the administrator, such as ensuring website security.

Cookies
Our website uses cookies for:
• Saving user settings and preferences.
• Analyzing visit statistics using tools such as Google Analytics.

Cookies may be managed or disabled in your browser settings. Detailed information can be found in our Cookie Policy.

Sharing Personal Data
Your personal data may be shared with:
• Entities cooperating with Eleon Foundation in the implementation of programs and projects (e.g., IT service providers).
• Public authorities in cases required by law.

Data will not be transferred outside the European Economic Area (EEA) unless appropriate safeguards required by GDPR are ensured.

Data Retention Period
Personal data will be stored:
• Until the purpose for which they were collected has been completed.
• For data processed based on consent – until consent is withdrawn.
• According to legal requirements, e.g. accounting documents for 5 years.

User Rights
Under GDPR, you have the right to:
• Access your personal data.
• Correct your data.
• Delete your data (“right to be forgotten”).
• Restrict data processing.
• Transfer your data to another administrator.
• Withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of prior processing).
• File a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO).

Data Security
Eleon Foundation applies all necessary technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, modification, loss, or destruction.

Contact Regarding Personal Data
If you have any questions about personal data processing, please contact us:
E-mail: info@eleon.org.pl
Phone: +48 732 597 034

Changes to the Privacy Policy
Eleon Foundation reserves the right to update this privacy policy. Any changes will be published on our website.

Kim jesteśmy

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Eleon, z siedzibą przy ul. Józefa Franczaka "Lalka" 43, 20-325 Lublin, Polska, NIP 9462722991. 

Kontakt do administratora:

• E-mail: info@eleon.org.pl

• Telefon: +48 732 597 034

Zakres przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Państwa podczas korzystania z naszej strony internetowej, takie jak:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu (jeśli podany)

• Adres IP

• Dane z plików cookie

W przypadku korzystania z funkcji komentowania lub przesyłania materiałów na stronę, przetwarzamy także treść tych wpisów oraz dane techniczne (np. tagi EXIF w zdjęciach).

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja usług oferowanych przez Fundację, takich jak udział w programach i projektach.

2. Komunikacja z użytkownikami, w tym odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych.

3. Zarządzanie stroną internetową, w tym analiza statystyk odwiedzin oraz poprawa działania serwisu.

4. Udział w działaniach marketingowych Fundacji (za uprzednią zgodą).

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

2. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.

3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie w celu:

• Zapamiętania ustawień użytkownika i preferencji.

• Analizy statystyk odwiedzin za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics.

Pliki cookie mogą być zarządzane lub wyłączane przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Plików Cookie.

Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom współpracującym z Fundacją Eleon przy realizacji programów i projektów (np. dostawcom usług IT).

• Organom publicznym w przypadkach określonych przepisami prawa.

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewnione zostaną odpowiednie środki ochrony zgodne z RODO.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Do czasu zakończenia realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

• Zgodnie z wymogami prawnymi, np. dokumenty księgowe będą przechowywane przez 5 lat.

Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych.

2. Poprawienia swoich danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

4. Ograniczenia przetwarzania danych.

5. Przenoszenia danych do innego administratora.

6. Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

7. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Bezpieczeństwo danych

Fundacja Eleon podejmuje wszelkie możliwe środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją, utratą czy zniszczeniem.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: info@eleon.org.pl

• Telefon: +48 732 597 034

Zmiany w polityce prywatności

Fundacja Eleon zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.